SINIF NOTLARI HAKKINDA

Bilgi Toplama, Düzenleme, Sunma ve Yenileme
www.arelmed.org.tr WEB Sayfasındaki ders notları sayfası, sınıfları bir arada tutar ve birbirlerinden haberdar olmalarını sağlar. Sınıf sekreterleri tarafından hazırlanan sayfalar kariyer değişiklikleri, eğitimler, doğumlar, ödüller, dereceler ve evlilikler gibi bilgileri ve önemli olayları listeler. Sınıf notlarına internet üzerinden ulaşılabilir.

İnternet
Sınıf Notları internette yayımlanır. Sadece internet hesabı olan mezunlar siteye giriş yapabilir. İnternet üzerinden yayımlanan Sınıf Notları’nın avantajlarından biri sözcük sayısının sınırsız olmasıdır. İnternet üzerinden yayınlanan Sınıf Notları’nda, sekreterler çok sayıda sınıf arkadaşı hakkında daha kapsamlı bilgiye yer verebilirler.

Bilgi Toplama
Mezunlar Derneği Ofisi gazete kupürlerinden, haber duyurularından, mezunlar arasındaki e-postalardan, davetlerden ve haberleşmelerden edindiği mezunlar hakkındaki bilgileri toplar ve sekreterlere gönderir. Sınıf arkadaşları sekreterlerle direk iletişime de geçebilirler. Sınıf arkadaşları, otomatik olarak sınıf sekreterine e-posta olarak gönderilen bir sistemle haberlerini internet üzerinden iletebilirler. E-postalar size sınıf arkadaşlarınızın @arelmed.org.tr adreslerinden “Sınıf Notu Yollama” Konu Başlığı altında da gelebilir.

Birçok sekreter, sınıf arkadaşlarının bu şekilde sınıf listesine e-posta göndermelerinin,  Sınıf Notları kısmı için daha çok ve daha hızlı bilgi toplanmasına yardımcı olduğu görüşünde. Sınıf E-posta listesine gönderilen bir küçük e-posta diğer birçok kişiden de karşılık gelmesine neden olabiliyor ve bu şekilde kişiler hakkında bilgiler ediniliyor. Sınıfınızın e-posta listesi için Cansu Yolcu  ile temasa geçebilirsiniz.

Sütun Düzenleme
Hazırlanan Sınıf Notları Mezunlar Derneği Ofisine teslim edilir ve orada, yayınlanmak üzere derlenir. Mezunlar Derneği Ofisi Sınıf Notlarında yer alabilecek yanlışlar üzerinde düzeltme yapmamaktadır. Bu nedenle, Notların teslim edilmeden önce dikkatlice kontrol edilmesi gerekir. Fakat Notların uzunluğu ve stili yayınlanmadan önce Mezunlar Derneği Ofisi tarafından kontrol edilir. (Mezunlar Derneğinin kendi özel yazı stili için “yazı stilleri” linkine bakabilirsiniz.)

Sınıf Notları’nın Teslimi
Sınıf Notları’nın son teslim tarihleri vardır ve bu tarihlere uyulması istenir. Notlarda Fotoğraf, video vb. bulunması her zaman tavsiye edilir.

Sınıf Notları, sinifnotlari@arelmed.org.tr adresine (Mezunlar Derneği Ofisine) e-posta ile Microsoft Word belgesi olarak gönderilirken, dosya adında sınıf yılının ve yayın tarihinin belirtilmesi gerekir.  Örneğin 2005 sınıfının Ocak/Şubat 2008 yayını için gönderilen Sınıf Notları belgesinin “2005Oc.Şub.08” olarak adlandırılması gerekir. Sütunla ilgili fotoğraflar da aynı e-postaya eklenerek gönderilmelidir. Fotoğraf dosyası da aynı şekilde isimlendirilmelidir. E-postanın Mezunlar Derneği Ofisine ulaştığı bilgisi bir veya iki gün içerisinde sınıf sekreterine gönderilir. Ancak e-postanın ofise ulaştığının doğrulanması, sınıf sekreterinin sorumluluğundadır. Sınıfı Notlarınızı Normal Posta ile aşağıda belirtilen adrese de gönderebilirsiniz:

Cansu YOLCU (Sınıf Notları Editörü)
Mezunlar Derneği Ofisi
Özel İstanbul Arel Eğitim Kurumları
Atatürk Caddesi, Güneşli Yolu, Radar Karşısı
Yenibosna, Bahçelievler / İstanbul Arel Üniversitesi

Yada, Sınıf Notlarınızı Sınıf Notları Editörü Cansu YOLCU dikkatine +90 (0212) 550 77 82 No’lu telefona da fakslayabilirsiniz.

Fotoğraflar
Sınıf Notlarında fotoğraf da kullanılmak isteniyorsa, fotoğraflar Mezunlar Derneği Ofisine ofisine e-posta ile ile gönderilmeli ve şu özellikleri taşımalıdır;

1. Dosya boyutu Maximum 100 kb veya altında olmalı
2. Dosya JPEG , GIF, PNG olmalı
3. Resimlerin boyutu 350 piksel veya altında olmalı
4. Her sınıf Notu için en fazla 3 fotoğraf gönderilmeli
5. Resmin metin içerisinde nerede yer alması isteniliyorsa, metin içinde o kısma işaret konulmalı (örneğin, fotoğraf$). Birden fazla fotoğraf varsa, bu aynı $fotoğraf$ işareti birden fazla fotoğraf konulması istenen yere konulmalı. Sınıf Notu yazısının bitimine fotoğraf isimleri konulma sırasına göre alt alta listelenmeli. Her fotoğraf, fotoğrafı anlatan özet bir ayrı başlık ile listelenmelidir ve bu başlık fotoğrafın hemen yanına yazılmalıdır.

ÖRNEK:
MEZUNLAR OFİSİNE ULAŞTIRILMIŞ SINIF NOTU ÖRNEĞİ
“Ayşe Kotil” Mezunlar Derneğine verdiği yüksek katkılardan dolayı “Mezun Katkı” Ödülüne hak kazandı. Sayılarca projede ve komite görevinde çalışmış ve geçmiş 3 senelik Mezunlar derneği faaliyetlerinde etkili çalışmalar yapmıştır. Eşi Ahmet Kotil de diğer pek çok Mezun ve Arkadaşlar arasında törene iştirak etti.  

Fotoğraflar:
Ayşe’nin Ödülü.jpg başlık = Ayşe’nin Ödül Alışı
Seyirciler.gif Başlık = Seyirciler Ayşe’yi alkışlarken

Sınıf Listelerini ve Verilerini Yükleme
Sınıf Yetkilisi olarak “Sınıf Listelerini Yükle” ye bilirsiniz. Veri İsteme Formunu kullanarak, bir sınıfın listesini, eksik (irtibata geçilemeyen) arkadaşların yâda vefat etmiş sınıf üyelerinin isimlerini yükleyebilirsiniz. Ayrıca, adres değişikliği, irtibata geçilen yeni bir mezun, vefat eden bir mezun gibi raporlamanız gereken sınıf bilgilerini de lütfen Mezunlar Derneği ofisine arelmezun@arelmed.org.tr adresine gönderiniz.    

Sınıf Notları Hakkında Daha fazla Bilgi İçin:

Cansu YOLCU (Mezun Sınıf Notları Editörü)
Mezunlar Derneği Ofisi
Özel İstanbul Arel Eğitim Kurumları
Atatürk Caddesi, Güneşli Yolu, Radar Karşısı
Yenibosna, Bahçelievler / İstanbul Arel Üniversitesi
Tel :        +90 (212) 550 49 30 Dâhili: 139
Faks :      +90 (212) 550 77 82
E-posta :  sinifnotlari@arelmed.org.tr